Cara Login ASN Digital dan Aktivasi MFA untuk Keamanan Data Optimal

Liputan6.com, Jakarta - Transformasi digital di lingkungan Aparatur Sipil Negara (ASN) terus berlanjut dengan hadirnya platform ASN Digital. Inisiatif dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) ini bertujuan mengintegrasikan berbagai layanan kepegawaian dalam satu sistem nasional, mulai dari MyASN, SIASN, e-Kinerja, hingga SSCASN.

Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, serta kemudahan akses bagi seluruh ASN, baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

Namun, di balik kemudahan yang ditawarkan, muncul tantangan besar berupa ancaman keamanan siber yang terus meningkat. Oleh karena itu, Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) menegaskan bahwa penerapan Multi-Factor Authentication (MFA) bukan lagi pilihan, melainkan standar wajib dalam sistem digital BKN.

Deputi Bidang Keamanan Siber dan Sandi Pemerintahan dan Pembangunan Manusia BSSN, Dr. Sulistyo, dalam modul Bahan Paparan BKN Deputi 3 (2025: hlm. 3) menekankan bahwa satu kelalaian individu saja dapat berdampak besar terhadap keamanan negara. Situasi ini menuntut setiap ASN lebih peduli terhadap keamanan data melalui fitur ASN Digital.

Sebelum dapat login ke ASN Digital, setiap ASN wajib mengaktifkan MFA terlebih dahulu sebagai lapisan keamanan tambahan. Proses ini penting untuk melindungi akun dari pencurian identitas, peretasan, dan kebocoran informasi pribadi.

Langkah awal adalah mengunduh aplikasi autentikator seperti Google Authenticator atau Free OTP di ponsel Anda melalui Google Play Store atau Apple App Store. Pastikan zona waktu di ponsel diatur otomatis agar kode OTP yang dihasilkan valid.

Selanjutnya, kunjungi laman resmi ASN Digital BKN di https://asndigital.bkn.go.id dan klik menu "Login ASN Digital" atau tombol "Login". Masukkan Username (NIP) dan Password yang biasa digunakan untuk MyASN atau e-Kinerja, lalu abaikan kolom kode OTP. Klik "Masuk" atau "Submit" untuk melanjutkan proses aktivasi.

Setelah berhasil masuk, sistem akan menampilkan notifikasi aktivasi MFA. Klik tombol "Aktifkan MFA" atau "Aktifkan MFA (OTP)", lalu akan muncul QR Code pada layar. Buka aplikasi autentikator di ponsel, pilih tanda "+" atau "tambahkan akun", kemudian pindai QR Code tersebut.

Aplikasi autentikator akan segera menghasilkan kode OTP (6 digit). Masukkan kode OTP tersebut ke kolom verifikasi 'One-time code' pada laman ASN Digital. Isi nama perangkat (Device Name) sesuai keinginan Anda, lalu klik "Submit".

Jika seluruh tahapan berhasil, aktivasi MFA untuk ASN Digital telah selesai. Lakukan login kembali dengan NIP, password, dan kode OTP dari aplikasi autentikator untuk menyelesaikan proses autentikasi.

Setelah MFA berhasil diaktifkan, setiap kali login ke ASN Digital, Anda akan memerlukan tiga komponen utama untuk memastikan keamanan akun. Proses ini menjadi standar wajib untuk seluruh ASN.

Pertama, kunjungi laman resmi ASN Digital BKN di https://asndigital.bkn.go.id dan klik menu "Login ASN Digital" atau tombol "Login". Masukkan Username (NIP) dan Password Anda pada kolom yang tersedia.

Selanjutnya, buka aplikasi autentikator di ponsel Anda untuk mendapatkan kode OTP terbaru yang akan berubah setiap 30 detik. Masukkan kode OTP enam digit yang tampil di aplikasi autentikator ke kolom yang tersedia di laman ASN Digital. Terakhir, klik "Masuk" atau "Submit" untuk masuk ke dashboard ASN Digital Anda.

Jika Anda lupa password akun ASN Digital, Anda dapat melakukan reset password dengan mudah melalui portal resmi. Proses ini dirancang untuk memastikan keamanan akun tetap terjaga.

Akses laman https://asndigital.bkn.go.id, lalu klik logo BKN di tengah halaman dan pilih "Login". Pada halaman login, pilih opsi "RESET", kemudian "Reset Password". Masukkan NIP dan isi Captcha sesuai tampilan, lalu klik "Check".

Masukkan email yang terdaftar di SIASN, lalu klik "Kirim". Cek email Anda untuk melihat kode reset password yang dikirimkan oleh sistem. Kembali ke halaman reset, isi password baru yang wajib memiliki minimal 12 karakter dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, lalu konfirmasi. Klik "Reset Password" dan login kembali menggunakan password baru Anda.

Beberapa kendala mungkin muncul saat menggunakan ASN Digital, namun ada solusi yang dapat diterapkan. Salah satu masalah umum adalah kode OTP yang invalid.

Jika kode OTP muncul "invalid" atau tidak bisa login, periksa zona waktu di ponsel Anda dan pastikan disetel otomatis. Anda juga bisa mencoba logout dan login ulang dari aplikasi autentikator.

Apabila semua langkah gagal atau QR Code tidak muncul saat aktivasi MFA, Anda dapat menghubungi BKPSDM setempat untuk bantuan reset MFA atau pemulihan akun. BKN juga menyediakan opsi reset MFA melalui email jika terhapus atau ponsel hilang.