1 week ago
8
ilustrasi(freepik)
MENGELOLA keuangan dalam bisnis franchise sering kali menjadi tantangan besar bagi para pelaku usaha. Beberapa masalah umum yang sering dihadapi termasuk arus kas yang tidak stabil, pengeluaran operasional yang tidak terkontrol, hingga kesulitan memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Masalah ini dapat berdampak pada keberlanjutan bisnis dan menurunnya kemampuan untuk menghasilkan keuntungan jika tidak ditangani dengan baik.
Pengelolaan keuangan berperan penting dalam mempertahankan bisnis sehingga memungkinkan kontribusi yang lebih besar terhadap ekonomi lokal, seperti membuka lapangan kerja baru dan mendukung usaha kecil lainnya.
Saat ini, teknologi seperti mobile banking semakin memudahkan para pemilik bisnis franchise untuk mengelola keuangan mereka. Melalui fitur yang ada di mobile banking, Anda dapat memantau arus kas, melakukan pembayaran ke supplier, atau memisahkan rekening bisnis dan pribadi dengan lebih mudah.
Nah, tentunya Anda penasaran apa saja tips efektif dalam mengelola keuangan dalam bisnis franchise? Sebelum membahas tips mengelola keuangan secara efektif, mari pahami terlebih dahulu apa itu bisnis franchise dan mengapa model bisnis ini banyak diminati.
Apa itu Bisnis Franchise?
Bisnis franchise adalah model usaha di mana pemilik merek (franchisor) memberikan hak kepada pihak lain (franchisee) untuk menjalankan bisnis dengan menggunakan nama merek, sistem operasional, dan dukungan yang telah ditetapkan.
Franchisee membayar sejumlah biaya, seperti franchise fee dan royalty fee sebagai imbalan atas hak untuk mengoperasikan bisnis. Model ini menawarkan kemudahan bagi para pelaku usaha karena mereka bisa langsung menjalankan bisnis yang sudah memiliki reputasi dan pasar yang jelas.
Keuntungan utama bisnis franchise adalah risiko yang lebih rendah dibandingkan memulai bisnis dari nol. Franchisee mendapatkan pelatihan, panduan operasional, serta strategi pemasaran dari franchisor. Hal ini membuat bisnis franchise cocok untuk pemula yang ingin mencoba dunia usaha, namun masih memerlukan bimbingan dalam pengelolaannya.
Setelah mengetahui penjelasan mengenai bisnis franchise, kini saat membahas tips penting yang dapat membantu mengelola keuangan dengan lebih efektif. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Memahami Arus Kas (Cash Flow)
Arus kas atau cash flow adalah pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Penting untuk memastikan arus kas selalu positif dalam bisnis franchise, artinya pemasukan lebih besar daripada pengeluaran. Pastikan Anda mencatat setiap transaksi masuk dari penjualan atau transaksi keluar dari biaya operasional, pembayaran royalti, dan gaji karyawan.
Gunakan perangkat lunak akuntansi atau aplikasi keuangan untuk memantau arus kas harian. Anda bisa mengidentifikasi jika ada pengeluaran yang tidak perlu dan segera mengambil tindakan untuk mengatasinya. Arus kas yang sehat adalah tanda bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.
2. Membuat Anggaran (Budgeting)
Anggaran atau budgeting adalah rencana keuangan yang dibuat untuk mengontrol pengeluaran dan memaksimalkan keuntungan. Buatlah anggaran yang mencakup semua aspek, seperti biaya operasional, pembelian stok, dan pengeluaran pemasaran ketika memasuki bulan baru.
Dalam bisnis franchise, biaya royalti atau franchise fee sering kali menjadi pengeluaran tetap. Pastikan anggaran Anda sudah memperhitungkan biaya tersebut. Selain itu, sisihkan dana cadangan untuk menghadapi situasi darurat seperti penurunan penjualan atau biaya tambahan yang tidak terduga.
3. Mengontrol Biaya Operasional
Biaya operasional adalah pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis sehari-hari, seperti listrik, air, bahan baku, dan gaji karyawan. Mengontrol biaya operasional adalah langkah penting untuk menjaga efisiensi keuangan bisnis franchise Anda.
Lakukan evaluasi secara berkala untuk melihat apakah ada pengeluaran yang bisa dikurangi. Misalnya, mencari supplier dengan harga yang lebih kompetitif atau mengoptimalkan penggunaan energi untuk menekan biaya listrik. Dengan demikian, margin keuntungan Anda bisa lebih besar tanpa mengorbankan kualitas layanan atau produk.
4. Memanfaatkan Teknologi Keuangan
Teknologi keuangan seperti mobile banking dan aplikasi pengelolaan keuangan dapat membantu Anda memantau keuangan bisnis secara real-time. Anda bisa mengecek saldo rekening, melakukan transfer untuk pembayaran supplier, atau mengawasi transaksi harian langsung dari ponsel dengan memanfaatkan teknologi ini.
Pertimbangkan juga untuk menggunakan software akuntansi yang dapat menghasilkan laporan keuangan otomatis. Laporan ini mencakup neraca keuangan, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang semuanya membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Teknologi tidak hanya mempermudah pengelolaan, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan keuangan.
5. Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan pemilik bisnis franchise adalah mencampur keuangan pribadi dengan keuangan bisnis. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan dalam pencatatan dan sulitnya mengevaluasi profitabilitas bisnis.
Buka rekening bank terpisah untuk bisnis Anda. Semua transaksi bisnis, baik pemasukan maupun pengeluaran, akan tercatat dengan jelas. Hindari menggunakan uang bisnis untuk kebutuhan pribadi kecuali sudah ditentukan dalam bentuk gaji Anda sebagai pemilik bisnis.
Pentingnya Pengelolaan Keuangan yang Baik dengan BRImo!
Tidak peduli seberapa besar potensi bisnis franchise Anda, jika keuangan tidak dikelola dengan baik maka keberlanjutan usaha bisa terancam. Maka dari itu, sangat penting untuk menerapkan tips-tips keuangan yang efektif agar bisnis tetap stabil dan berkembang.
Kelola keuangan dengan bijak dan jadikan bisnis franchise Anda sebagai bagian penting dari perkembangan ekonomi lokal. Jangan lupa, manfaatkan teknologi seperti mobile banking untuk mempermudah setiap langkah Anda dalam mengatur keuangan bisnis.
Untuk mendukung pengelolaan keuangan yang lebih efisien, Anda bisa memanfaatkan mobile banking seperti BRImo yang menawarkan kemudahan transaksi, pemantauan arus kas, dan pengelolaan rekening bisnis dengan aman. Anda dapat mengelola keuangan bisnis franchise Anda dengan lebih praktis dan terstruktur dengan menggunakan teknologi ini.
Mulailah mengelola keuangan bisnis franchise Anda dengan bijak. Unduh BRImo sekarang dan nikmati kemudahan mengelola keuangan bisnis Anda kapan saja, di mana saja! (RO/P-5)
